办公室主任的工作职责

明确工作职责可以提高员工的工作效率和质量，增强团队合作和协作，从而提高组织的整体绩效。写好办公室主任的工作职责是有技巧的，接下来给大家分享办公室主任的工作职责，方便大家学习。

办公室主任的工作职责篇1

1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；

2、负责办公室环境管理；

3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

4、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

5、负责员工饭堂及宿舍的管理；

6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；

7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；

8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

9、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

10、负责员工饭堂及宿舍的管理；

11、完成上级领导安排的其它工作。

办公室主任的工作职责篇2

一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。

二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。

六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。

办公室主任的工作职责篇3

1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;

4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

6、协助对外联络与接待工作;

7、完成上级领导安排的`事项。

办公室主任的工作职责篇4

一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。

二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。

三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。

四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。

六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。

七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。

八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任的工作职责篇5

1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;

2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;

3、建立中、高层岗位人才储备库，并进行维护

4、协助人力资源总监雇主品牌建设;

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室主任的工作职责篇6

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的.工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室主任的工作职责篇7

1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

2、负责学校青年党校的日常事务管理；

3、负责学校校报的编审、印刷工作；

4、做好重大节日的宣传庆典工作；

5、完成学校领导和办公室交给的.其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任的工作职责篇8

1、协助做好教师资格职务晋升工作，组织有关教师学习，传达文件精神，组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训（包括报名、收缴费用、验证等工作），收集、整理、审核申报教师职称材料，送审上报，收缴申报费等工作。

2、协助做好教职工工资晋升工作，包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报，都是岗位奖励的表格、上报等工作。

3、办理教职员工的调动手续。

4、办理教职员工的退休手续。

5、协助做好有关的考核工作，包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。

6、做好有关学校管理的`各项统计工作。

7、做好档案管理工作，包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。

办公室主任的工作职责篇9

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的.各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理，满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责篇10

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。

八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。

十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室主任的工作职责篇11

1、人员招募作业管理及系统录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;

4、员工档案管理;

5、执行训练计划执行落实;

6、执行人资报表制作;

7、主管交办的其他工作;

办公室主任的工作职责篇12

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

3、参与各部门绩效目标设定，做好各部门绩效考核过程监督跟进、绩效结果应用等;

4、汇总和分析各部门、各岗位绩效考核结果，解决考核过程中出现的问题，开展后续跟踪、评估、分析与优化工作,根据薪酬现状，提出激励改进建议，为领导决策提供数据支持;

5、制定培训计划并组织实施，监控培训过程，评估培训效果，组织培训考核;

6、根据战略规划开展培训需求调研，并制定年度培训计划;

7、领导交待的其它工作。

办公室主任的工作职责篇13

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的&39;有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任的工作职责篇14

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任的工作职责篇15

1、负责公司全盘财务工作；

1、负责日常收支的管理和核对；

2、办公室基本账务的核对；

3、负责记账凭证的`编号、装订；保存、归档财务相关资料；

4、负责开具各项票据；

5、负责工资的核算，现金及银行的收付及相关的财务事项；

6、负责人员入职离、职办理及日常人事制度落实。

7、负责公司的招聘事务；

8、完成领导交办的其他财务、人事工作；

办公室主任的工作职责篇16

1、公司人才梯队搭建，定期进行人才盘点；

2、员工关系入、转、调、离等跟进操作；

3、了解员工心声，发现问题，及时响应问题；

4、组织公司团队活动（团建、年会等），提高员工工作热情，增加员工团队归属感；

5、领导安排的其他工作；

办公室主任的工作职责篇17

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任的工作职责篇18

1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性

2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；

3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；

4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；

5、负责每月入离职社保操作等

6、领导交付的其他事项等；