档案管理工作人员岗位职责

档案管理工作人员岗位职责篇1

1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

4、协助上级进行样本库管理相关的.流程设计和规范;

5、领导安排的其他工作。

档案管理工作人员岗位职责篇2

1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的.资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

档案管理工作人员岗位职责篇3

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的.其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理工作人员岗位职责篇4

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的&39;出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理工作人员岗位职责篇5

1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程

2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决;

3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的.技术档案。

4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报;

5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;

7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象。

10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。

档案管理工作人员岗位职责篇6

1)负责公司档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

2)将公司档案资料按公司要求登记造册

3)定期整理档案，确保档案安全性和完整性

4)对档案借阅进行科学，有效的管理

5)定期检查旧档案，确保档案材料安全

6)积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识

7)树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的.保密，保管工作

档案管理工作人员岗位职责篇7

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。

2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的`数字化工作。

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

4、领导交办的其他工作。

档案管理工作人员岗位职责篇8

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的&39;开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理工作人员岗位职责篇9

1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的.科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理工作人员岗位职责篇10

1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新;

2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;

3.负责项目印章的管理以及各类证照的`办理和年检;

4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;

5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;

档案管理工作人员岗位职责篇11

1、按公司或项目的逻辑进行档案梳理并做好档案归档、台账管理;

2、配合各部门做好档案调阅工作，对档案的完好性与安全性负责;

3、在各项手续完备，单据齐全的前提下，完成各类印章的`用印，各公司公章的日常用印与登记台账;

4、按照公司规定做好印章外借及交接工作;

5、完成领导交办的其他工作。

档案管理工作人员岗位职责篇12

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的.安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理工作人员岗位职责篇13

职责：

1、入离职资料的整理与存放;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;

3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作;

5、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、全日制大专及以上学历;

2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理;

3、具有强烈的.责任心，工作条理清晰，抗压能力强;

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

档案管理工作人员岗位职责篇14

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理工作人员岗位职责篇15

1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的.工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理工作人员岗位职责篇16

1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;

2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;

3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;

4、档案室的复印工作;

5、做好各类档案的装订工作;

6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;

7、具有保密观念，维护公司档案的&39;完整与安全;

8、接受部门领导交代的其他事务。

档案管理工作人员岗位职责篇17

1、负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;

2、负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;

4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

5、负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。

档案管理工作人员岗位职责篇18

职责：

1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

3、负责顾客的.病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

7、领导交办的其他事项。

任职要求：

1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

3、工作认真、细致，有条理性;