简单工作职责怎么写
1、完成各项财务预算及会计业务,负责成本管理、费用支出控制,预算编制、更新;
2、协助财务经理进行预算管理,处理税务事宜,组织协调内外部审计;
3、审核公司各项收支,清理往来账户,定期对应收应付账款进行分析,协助加强应收应付账款的管理;
4、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作;
5、能够独立完成整套会计凭证编制与结账工作,根据管理层要求上报相关财务报告及报表;
6、及时传达并严格执行下发的各类财务管理文件,指导财会材料档案管理;
7、定期组织公司资产清查,并出具盘点报告,提出改进意见;
8、监控可能会对公司造成经济损失的.重大经济活动。
简单工作职责怎么写篇2
1.负责药品的采购,首营品种与企业的`资料收集、建档;
2.根据药品的库存及周转情况,制定采购计划,询价、比价,落实采购订单;
3.负责签订药品采购合同,及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜;
4.负责采购入库过程中到货信息的跟踪,配合协调仓库、质管收货工作,做好风险库存的清理,问题商品的退货工作;
5.负责部门领导交办的其它事宜。
简单工作职责怎么写篇3
一、教育学生按时起床、就寝,搞好内务,严守宿舍纪律
1、督促学生按时起床,及时整理床铺,打开窗户。
2、晚睡必须清点人数,发现缺人,查明原因,重大问题及时报告学校。督促学生安静就寝,并随时检查、记载。
3、睡前指导学生做好防蚊等工作,并按时熄灯,关门。晚上巡回检查到十一点,学生全部睡好后,方可入睡。
4、负责组织学生上好早锻。
二、教育学生文明用餐
1、一日三餐,指导学生分餐,教育学生文明进餐。
2、督促学生坚持餐前洗手,教育学生用餐时不要讲话。
3、督促学生吃完饭菜,要求学生不吃零食。
三、教育学生养成良好的卫生习惯和负责学生的安全工作
1、负责好卫生和安全工作。
2、指导和督促学生勤换衣、袜、勤剪指(趾)甲,培养学生良好的卫生习惯。
3、指导学主洗涤小件衣物和做好室内的清洁卫生,大件衣服帮助洗涤。
4、按规定时间,督促学生洗脸洗脚,教育和制止学生不要在寝室、走廊高声喧哗和打闹,培养学生的文明行为。
5、校外活动节假日协助班主任做好安全工作。
四、教育学生爱护公物
1、随时教育学生爱护公物,保证宿舍公物完好无损,做好宿舍财产登记,学期结束要全部负责清点领取物品。
五、指导学生勤俭节约,不攀比不赶时髦。
1、督促学生不浪费食物,不损坏餐具,培养学生养成勤俭节约的'良好习惯。
2、教育学生不攀比,不追新潮,不乱花钱,刻苦学习努力做人。
六、预防疾病,关心学生身体健康
1、督促学生因天气变化注意冷暖,随时添加衣被,保持宿舍内每天清洁、通风。
2、做好生病学生的护理工作,及时与家长取得联系。
七、检查评比
每天进行检查,周周公布,一月一初评,一学期一总评,视工作考核结果,奖优罚劣。
简单工作职责怎么写篇4
根据公司安排,本人被派往__项目担任驻地现场代表,为了搞好本职工作,特作如下承诺:
1、熟悉国家法律、法规、掌握现行规范和行业标准,不断提高自身素质和文化水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程建设项目的质量、安全、进度负责。
2、熟悉施工图纸并参加图纸会审,负责工程施工过程中“质量、进度、投资”的控制,主要有:工程放样定位;隐蔽工程验收;工程变更及审核;工程款拨付额审核;参与项目的各种分项验收;参加工程例会、协调会、竣工验收会等,并作好会议记录和施工日记。
3、负责工程计量、施工现场安全及文明施工的监督和管理工作。当发现施工质量和安全存在问题时,必须采取相应措施予以处理,同时报告公司相关领导。
4、对施工过程中所需材料进行全面监督,材料的质量、等级必须满足设计要求。
5、审核并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况,严禁使用不合格的材料和设备。
6、严格按照集团公司《印章管理制度》和《印章管理责任承诺书》的要求,做好项目印章保管和使用安全,建立项目印章管理登记制度。印章施印时必须详细登记审核人、盖章人、盖章时间及内容,并留档备查。
7、项目部印章只限用于一般资料的填报施印。对于施工合同、经济合同、租赁合同、劳动合同、资金拨付、授权委托书及其它重要文件,必须通过其它方式传至集团公司,经集团公司领导审核签字后,由集团公司行政部统一登记盖章。
8、不得复制由集团公司提供的各种证照,严禁私刻印章,不得在无关联的介绍信、证明、借据、合同、担保书以及空白公文纸和未填好内容的文件上盖章。
9、拔付款时,需提供此笔款项的支付明细单,并且项目负责人要签字。第二次拔款时补齐前一次的劳务人员领取工资明细表复印件(负责人在复印件上签字并注明复印属实)。
10、负责收集项目发票及五大主材发票,并验其真实性。
11、负责监督该项目民工工资发放。
12、定期(每周周六下午)向公司领导汇报各项工作完成情况。
特此承诺,望公司监督。
简单工作职责怎么写篇5
1、负责校区日常来访的接待,电话接听与转接;
2、负责文件的收发及资料整理相关工作;办公用品的盘点与发放管理;
3、管理班级学员信息,与教学部门、销售部门进行有效工作配合;
4、编辑整理教室排课表及教室使用情况;
5、整理每月的续报率、升班率、流失率等;
6、校区内学员的服务支持工作;
7、完成上级领导交办的`其他工作。
简单工作职责怎么写篇6
做为__专职驾驶员,我将带头遵守各项法律法规和县队规章制度,切实增强责任意识,认真履行岗位职责,确保圆满完成各项工作任务。现公开承诺如下:
1、遵守工作制度,服从统一调度。坚持遵章守时,不迟到,不早退,不缺勤,忠于职守,勤奋务实,不怕吃苦,有事履行请假手续,不私自出车,不相互推诿,确保工作用车需要。
2、恪守职业道德,做到文明行车。严格遵守交通安全法律法规,不急躁冒失,不酒后驾车,不闯红灯,不超速行驶,不占道行车,不违规鸣笛,不疲劳驾驶。
3、自觉爱护车辆,保证行车安全。始终把行车安全作为根本要求,加强车辆保养和检查,勤检查,勤维护,勤保养,发现故障及时报告,及时排除,及时维修,绝不心存侥幸,绝不带故障行驶,确保车况良好,行车安全。
4、坚持卫生标准,保持车容整洁。车辆外表不划不碰,车内不乱扔乱挂,经常清理车内车外卫生,不在车内吸烟,提供干净整洁的车辆环境。
5、加强自身修养,增强服务意识。注重养成良好的工作,生活习惯,做到衣着端庄整洁,举止大方得体,讲话文明礼貌,待人谦虚随和,服务规模细致,驾驶小心谨慎,行车时不接打电话。
6、坚持廉洁纪律,树立良好形象。严格执行财务管理和车辆管理制度,实行定点维修,定点加油以及费用报销制度,重要支出及时请示报告。坚决杜绝公车私用,每天用车结束后停放在单位指定位置,不在小区停放过夜,坚持严于律己,绝不参与赌博,绝不借领导名义和工作之便谋取私利,树立和维护单位良好形象。
简单工作职责怎么写篇7
1、上班前整理好着装,提前15分钟到晨读区集合,听从主任交代的任务;熟悉监控中心内系统的基本工作原理、性能和常规的维护保养工作,掌握系统操作程序;
2、服从领导,听从指挥,文明服务,礼貌待人,做到令行禁止,遇事要报告;
3、认真监视电视屏幕上监控的情况,发现问题或异常情况应记录在值班日志,并立即通知当班主任联系处理,并做好定点录像;重大问题要第一时间上报部门主管,并做记录;
4、密切注视外来人员及陌生人员的进出,发现形迹可疑的人员通知主任,并跟进处理;
5、红外系统出现报警时,立即通知主任上前查看,处理不了的做好登记,通知维修人员;
6、负责报警系统及监控系统的监视工作,发现异常情况,及时跟进处理,并报告上级领导;
7、发现消防报警系统出现的报警,准确的把报警地点通知当班主任,并按照《火警火灾处理流程》进行处理,密切注视该区火情,火警确认后,如火情已无法控制,应拨打火警“119”援助。如是误报应复位系统,以免影响小区的正常秩序;将每日的消防报警运行情况详细做好记录;
8、经上级领导同意查阅录像或要求复制、刻录(包括警务人员)的人员都要办理查阅登记手续,监控中心值班员要在《值班日志》中做好记录,以备查证或扩散造成后果;
9、配合工程维修人员进行电视监控系统和消防报警系统的检查、测试和维修;
10、配合主任监督岗位执勤情况。
简单工作职责怎么写篇8
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作方案、总结及草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络,及有关接待工作。
5、负责调资、人事档案的建立和管理工作。
6、负责院长临时交办的其它工作。
简单工作职责怎么写篇9
职责描述:
1在工程部经理的领导下,负责公司工程进行项目前期的规划设计及开工前的准备工作。负责工程项目进行基础主体结构装饰装修等分项工程的技术管理工作。
2土建专业施工全过程管理(图纸审定拨款质量安全进度变更签证甩向档案竣工验收移交维修)
3土建类合同文本招标文件拟定人,负责完成土建类合同签订前的准备性工作(设计任务书土建部分图纸审定招标文件合同文本等),在授权范围内对此类合同进行履约及对对方的履约进行监管。
主要职责:
1制定本人周月季年工作计划,报部门经理审定。
2拟定和修改本职工作涉及的规章制度工作规程岗位职责报表及审批表,经上级领导批准后执行。
3拟定本人学习计划,不断学习本职工作的各项技能及各类新知识新材料新工艺,不断提高执业技能和执业素质。
4负责完成本人应负责的合同的签订,督促其他部门及人员应当完成的前置性工作,在授权范围内代表公司执行和监管合同对方对合同的履行,具体办理本人负责的合同款拨付审批事项。
在施工阶段发现施工企业监理公司未能履约或未能完全履约的,可暂停合同款拨付并可向其开具罚单,报公司领导审批后,移交财务。
5严格按照国家和当地行政主管部门所制定的规范规程标准规定的内容和程序,代表公司对土建工程施工全面履行管理和监督职能,对土建工程施工的质量进度安全及拨款负责。
6参与公司开发项目的前期论证与可行性报告的土建部分和分期开发计划上述工程各期施工前工作计划上述工程各期施工工作计划的制定工作,报上级领导审定后实施。
7对单体工程的图纸会审设计变更签证甩项进行审查,并督促部门人员办理公司规定的相关手续后,报上级领导审定。
8参加工程会议与监理例会,掌握和提出工程项目土建施工过程中出现的问题,提出解决办法,报上级领导审定。
9施工准备阶段:
(1)在项目确定大致位置后选定规划设计单位前,委托勘测单位测量项目周边道路高程及拟开发项目的现状平均高程项目的四至及各拐点坐标,将项目用地图标定在电子版地形图上。
拟定拟开发项目的分期开发计划各期施工前工作计划各期施工工作计划,以便工程的顺利实施。
(2)考察和推荐施工队伍监理队伍地基处理单位,出具考察报告,报主管领导审核。
招标时重点考察施工单位项目经理项目班子施工能力及呈报的施工方案审查施工组织设计施工进度计划及劳动力计划是否合理,向上级领导推荐好的施工单位。
(3)具体落实:场地平整三通一平垃圾外运及施工主干道的开通及硬化地界(施工)围墙(挡)交房时围墙(栏)及分期开发交房时的围墙(栏)的合同签订及监管合同的履行,确保按时投入使用,协调安排施工用临时用房的建设及施工场地的划分。
(4)参加审核建筑总平面设计任务书及拟定综合管线图道路竖向图绿化景观总平面的设计任务书的土建部分,建筑平立剖的设计任务书的土建部分,建筑施工图的设计任务书的土建部分,各管网施工图道路施工图绿化景观施工图的设计任务书的土建部分及对上述设计成果提出审查意见,报部门经理。
(5)认真审阅工程图纸,将发现影响工期质量造价的问题及时汇总,报部门经理审定,为工程项目图纸会审做好技术准备。
(6)参加工程项目图纸会审。就各单体工程土建专业图纸会审纪要内容及对涉及土建部分的各阶段的设计变更签证甩项具体办理公司的相关审批手续后,负责组织落实与实施。
(7)负责对投标单位进行土建道路景观等相关专业方面的现场答疑。
(8)负责土建施工监理工程招标代理地基处理道路景观工程中的土建项目等施工类合同文本及招标文件的起草,审核上述工程的工程量清单,确定工期及标段划分,将成果报工程部经理审定。对上述合同签订后监管履行。
(9)预测研究协调处理工程项目施工中出现的技术问题。
(10)在施工图出图后5日内与材料供应岗位人员会商涉及本岗位的甲供材明细,并提出预计的到货时间,对材料类合同标的的质量交货期限等内容把关负责,对合同对方出现的问题处置预案报工程部经理及材料类合同负责人。
10施工阶段
(1)严格按照国家有关规范设计文件,严格监督项目施工工程质量,参加工程检查验收及材料进场检查验收。分别按栋号作好每日的施工日志,对重点部位及设计变更签证涉及的施工内容,要进行拍照录像并留存好影像资料。搞好隐蔽工程验收和分项分部工程的组织验收工作,并做好验收记录。
(2)参于图纸会审,对图纸会审中有关土建给排水暖通电器消防等分项工程发现和提出的问题汇总成图纸会审纪要,报部门经理审定,联系设计审图等单位跟踪处理图纸会审中提出的问题。
(3)施工单位进场10日内,审查土建及相关专业施工组织设计方案施工进度计划和施工监理规划,将审查意见报工程部经理,并检查督促其施工方案及监理规划予以落实。
(4)如发现图纸中存在错漏碰缺,及时报工程部经理及设计审图等相关单位,确认处置方案后按公司规程监管实施。
(5)根据工程的施工进度和质量,发现违反施工合同监理合同等合同违约情况,必须及时向上级领导反映,并提出处理意见。
(6)对各单体工程的定位及对工程±0进行施工前确认及±0
核查验收。
(7)在施工过程中,监督检查监理单位对进场的所有材料进行严格的检查控制,监督取样送样送检。对“三无”材料(出厂合格证检验报告备案证书)一律不准进场。对砼砂浆试块的留置,严格按照要求进行监控。对工程重要部位制定旁站控制监督检查制度,平时跟踪检查监督。
(8)参加工程部组织的定期或不定期对工程质量进度安全以及工程资料管理进行联合检查评比,对施工单位及监理单位制定奖惩方案并报上级领导批准后落实。
(9)对甲供材料采购合同进行监管及对工程价款的相应扣除把关负责。
(10)负责对工程提出的关系土建部分的工程设计变更签证甩项进行审查,发现施工图中存在错漏碰缺,及时报工程部经理,审查意见报主管领导批准同意后予以实施。
在主体工程封顶30日前,督促涉及配置电梯的工程中电梯采购合同的签订完毕。负责审查土建施工图中电梯机房土建图纸(含预留洞口)与电梯厂家提供的图纸中不符的部分,办理相关手续后对不符部分督促施工单位按照电梯厂家的图纸负责施工。
(11)按照合同付款条款,办理《工程施工拨款审批单》的会签,组织相关人员参加工程量的核定。对工程类合同付款建立台账(应付应扣),并每月与财务核对一次。
(12)在涉及土建部分的设计变更签证内容施工完毕前提请部门经理准备组织对土建部分的验收工作。
简单工作职责怎么写篇10
1、在院党委领导下,主持医院共青团工作,召开全体委员会、团支部书记会、团委扩大会议以及团员大会。
2、负责制定院共青团工作方案,并组织实施,及时了解团员的思想、工作和学习情况,经常向医院党委和上级团委反映情况,请示汇报工作。
3、抓好团委会的思想和组织建设,充分发挥集体领导作用,催促和帮助各个委员做好分管工作。
4、积极开展适合青年人特点的各种活动,调动团员青年的工作积极性,发挥青年突击队作用,为医院改革建设做出奉献。
5、同有关部门和组织保持密切联系,做好党建带团建工作,积极推优入党,加强协作,争取多方面的.支持。
6、完成党委临时交办的其它任务。
简单工作职责怎么写篇11
职责
一、刻苦学习,努力提高业务能力和管理水平。
二、衣着整洁,热情文明,一举一动给学生良好的影响。
三、积极配合学校教学改革,主动为教学、科研服务,为读者服务。
四、利用计算机帮助读者查询有关资料,尽力解决读者提出的各类问题。
五、读者所还图书,当日上架并整理好,逐日做好借阅统计工作。
六、及时检查、修补破损图书。破损图书未经整修一律不得外借。
七、做好书库的清洁卫生和防蛀、防火、防霉、防窃等工作,下班对,关闭门窗和电源。
八、严格遵守学校及图书馆的'各项规章制度。
简单工作职责怎么写篇12
1.在财务部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司成本核算实施细则,在董事会批准后组织执行。
2.主动为有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3.当公司推行全面成本核算管理和内部银行等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
6.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
7.完成财务部门经理临时交办的其他任务。
简单工作职责怎么写篇13
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责公司公文、信件、报刊杂志、快递、包裹的收发工作;
3、负责复印机、传真机、打印机等相关设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4、定期检查办公室内基础设施、水电灯能源系统,确保正常使用,做好日常维修与维护工作;
5、合理安排会议室的预定及协调工作,确保每场会议顺利进行;
6、完成部门领导交办其他事宜
简单工作职责怎么写篇14
1.负责在指定区域规划客户的销售活动。管理公司所销售产品的.服务质量、稳定性和利润。
2.在指定销售区域内,实现相应的销售量,销售额和利润。
3.准备销售计划和客户拜访计划,以便确定指定目标和相应的客户联系数量,能讲流利的英语和普通话。
4.准备和制定客户的商务演示,商业计划和合同。
5.发展、保持和更新销售材料和产品知识。
6.建立和保持与现有和潜在客户的关系,及时解决客户所需的和关心的问题。
简单工作职责怎么写篇15
1、负责区域市场开发,专科品种临床推广;
2、根据需要拜访医护人员,向客户推广产品,不断提高产品市场份额;
3、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;
4、制定并实施辖区医院的销计划,组织医院内各种推广活动;
5、及时收集并反馈客户信息和市场情况。
简单工作职责怎么写篇16
主要职责是:
1、认真学习和坚决贯彻执行党和国家的人事政策、制度和规定,认真贯彻上级有关人事工作的指示。
2、核定师资需求,负责人员招聘具体工作。
3、掌握人员编制,经办大中专毕业生的录用、人员调配、辞职、辞退、自动离职和退休、离岗退养等手续。
4、负责全校教职工工资的晋升、变动与津贴的核定与审批。
5、负责各种福利、奖金的报批和核发工作。
6、按政策办理生活困难补助,死亡人员丧葬抚恤,遗属困难补助,以及探亲、病事假等待遇问题。
7、负责教职工职称评审和见习期教师转正定级的申报工作。
8、协助校领导做好教职工的聘任工作和编外人员的`用工管理工作。
9、组织对全体教职工的年度考核。
10、负责做好各类人事统计报表。
11、负责学校干部人事档案的管理。
12.校长室、党总支及校办的临时性工作。
简单工作职责怎么写篇17
1、了解社区业主的基本情况,熟知社区物业概况;
2、熟练掌握保安监控、消防报警等设备的技术性能及操作方法,熟悉各部门消防设备的分布情况,熟知消防、治安应急处理方案;
3、正确使用和保管好本岗位所使用的设备和其他物品,当班者应对使用的设备和物品负有全部责任,交接班时应对物品的种类、数量、完好程度进行检查登记;
4、注意观察监控范围内的各种动态情况,并及时通报各有关岗位,对要害部位以及可疑人物进行追踪、监控,接到报警电话应立即用对讲机通知就近的保安人员赶赴现场予以处置,同时做好详细记录;
5、及时报告治安、消防突发事故,发现可疑物品和“陌生人”的可疑行为第一时间通知值班主管,协助进行实地追踪;
6、对监控、报警系统做好经常性的清洁保养工作,系统发生故障时,应立即通知工程部或系统保养单位,协助他们尽快排除故障,并做好详细记录;
7、对于工作关系的来电或来访客人,要热情礼貌应答接待,对客人打错报警电话要耐心解释,语言要文明清楚,回话要简单明了;
8、做好对讲机、手电简的充电工作,废电池应报告队长予以更换,并做好登记手续;
9、员工无故进入监控中心,应立即劝其离去,并记录其工号,领导进入,应在值勤本上做好记录。做好员工违例监测和记录,并将违例报告递交保安队长;
10、保持岗位内外的清洁卫生,交岗前应对本岗位内外进行整理打扫,以保证工作环境的清洁干净;
11、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报,离岗须有人替班;
12、非工作需要不得占用电话机,非值班人员不得进入监控中心;
13、认真做好业主投诉及时处理各项应急事件并及时反馈上级领导;
14、根据钥匙管理制度保管好各主要部位的钥匙,使用须作登记;
15、按规定时间操作社区的灯光、背景音乐、水循环系统等。
简单工作职责怎么写篇18
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄及打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,
随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
简单工作职责怎么写篇19
职位名称:销售内勤
职位编号
所属部门:销售部
职位类别:后勤辅助类
直接上级:销售经理
工作地点:销售部办公室
生效日期:
【职责概述】
(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】
1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的.草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理
12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;
13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;
14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;
4、售后管理
15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决
16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;
17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;
18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料。
24)负责办公室卫生的管理内勤岗位职责说明书百科。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属:无
同级岗位(本部门):销售员、商务专员
工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位
协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司
【资证要求】
专业:
大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证
工作经验:
一年以上内勤工作经验
知识技能:
1)具备一定的文字处理能力
2)汉字录入速度80字以上/分钟
3)熟练操作常用办公软件
4)熟悉销售及销售服务流程
5)具有良好的沟通能力
6)具有一定的团队协作能力
7)有较好的学习能力
8)有一定的统计分析能力
9)熟悉商务礼仪
简单工作职责怎么写篇20
职位名称:销售内勤
职位编号
所属部门:销售部
职位类别:后勤辅助类
直接上级:销售经理
工作地点:销售部办公室
生效日期:
【职责概述】
(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】
1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理
12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;
13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;
14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;
4、售后管理
15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决
16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;
17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;
18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料。
24)负责办公室卫生的管理。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属:无
同级岗位(本部门):销售员、商务专员
工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位
协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司
【资证要求】
专业:
大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证
工作经验:
一年以上内勤工作经验
知识技能:
1)具备一定的文字处理能力
2)汉字录入速度80字以上/分钟
3)熟练操作常用办公软件
4)熟悉销售及销售服务流程
5)具有良好的沟通能力
6)具有一定的团队协作能力
7)有较好的学习能力
8)有一定的统计分析能力
9)熟悉商务礼仪