综合部主任岗位职责
综合部主任岗位职责篇1
岗位职责:
1、协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2、负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3、协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;
4、跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
5、协助办公室主任完成总经理的日常行政工作;
综合部主任岗位职责篇2
岗位名称:部长
1职责
1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10组织编写年度人事工作计划。
1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对工作的要求,负责做好公司保密。
1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。
1.16负责各职能部门的协调工作。
1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2权限
2.1有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4有权处置公司内突发事件。
2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核,同时对上述执行好的单位执行奖励权。
2.7有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权。
2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报。
2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
3素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:
A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3业务能力:具有综合分析协调能力。
A.具有调查研究上情下达参谋能力。
B.具有较强的文字功底和语言表达能力。
C.应具有较强的办事能力。
3.4工作经历:从事管理工作五年以上。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
3.6其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管
1职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.11全面负责职工教育培训工作。
1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施。
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作。
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训。
1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.
1.18负责成人教育学历的认定工作。
1.19组织人事档案日常管理工作。
1.20负责办理职工奖惩。
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作。
1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施。
1.27完成领导交办的临时任务.
2权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6对学员和教师的奖惩有考核权。
2.7按计划和大纲安排课程实施权。
2.8有权对员工的录用进行资格审查。
2.9依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权。
2.10有权参加评,聘专业技术人资格审查。
2.11有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额。
2.12对上述工作有建议权、审办权。
3素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员
1职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作。
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印。
1.4负责组织工伤评残工作。
1.5负责办理职工奖惩。
1.6负责审批临时工工资。
1.7负责办理职工各种请假,销假手续。
1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐。
1.9负责编制考勤月报表。
1.10负责人事档案管理。
1.11负责住房补贴物业管理。
1.12负责完成领导交办的临时任务.
2权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利。
2.3严把退休审核质量关。
2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见。
2.5有权对各单位的考勤进行检查。
3素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力:
A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。
B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。
3.4工作经历:具有二年以上工作经验。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1.职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。
3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。
3.5技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘
1职责
1.1按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
1.6协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.8负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.
1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2权限
2.1有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。
2.4依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。
2.5有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7有权向有关部门索要专业管理资料。
3素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:
A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。
3.3业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿迅速,条理清楚,逻辑性强。
3.4工作经历:从事技术或管理工作三年以上。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
3.6其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
综合部主任岗位职责篇3
岗位职责:
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
综合部主任岗位职责篇4
岗位职责:
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的管理工作。
4、负责公司日常办公设施的维护与管理。
5、负责各部门间的组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
综合部主任岗位职责篇5
岗位职责:
1、新样品试制过程中物料的采购;
2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;
3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;
4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;
5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。
综合部主任岗位职责篇6
岗位职责:
1、负责区域内耗材管理、周转材料监控;
2、负责资产管理、物资采购、台帐管理;
3、负责对固资/耗材进行定期/不定期盘点;
4、部门费用报账工作;
5、部门其他的后勤支持。
综合部主任岗位职责篇7
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
综合部主任岗位职责篇8
岗位职责:
1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
综合部主任岗位职责篇9
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的&39;CI策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
综合部主任岗位职责篇10
岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作;督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责组织公司办公会议和其他类型会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
11、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
12、负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
13、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
15、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
16、负责公司档案管理工作,包括建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
20、负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
22、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
25、其他突发事件处理和领导交办的工作。
26、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
27、负责公司办公用品管理。
综合部主任岗位职责篇11
1、综合管理部部长是本部门的最高领导者。
2、负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。
3、负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。
4、负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。
5、负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。
6、负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。
7、负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。
8、协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。
9部长向企业经理负责。
综合部主任岗位职责篇12
2.1负责召集和主持综合管理部办公会议,研究处理综合管理部职责范围内的各项工作,起草相关的工作计划、意见等。
2.2协调和指导综合管理部各岗位人员的工作关系、工作安排以及业绩考核;协调五、六十年代下放人员和职工遗属以及内退员工的日常管理及其属地管理的各相关工作,确保综合管理部工作顺利开展。
3负责对综合管理部各项工作建章立制,建立健全各类台帐;带领和组织物业管理逐步走向社会化服务轨道,积极开展多种经营,充分利用现有资源进行创收活动。
4负责一体化管理体系中相关程序文件在本部门的贯彻执行。
5加强对综合管理部的财务管理和核算工作,审批相关费用的收支,确保办公设施的正常运行和有关住户水电费按时缴纳。
6负责公司社会治安综合治理、环境卫生和物业管理等“三产”的安全生产工作,协调江都基地、太阳宫基地各项属地管理的相关工作,对所属单位对口业务进行检查指导。
7分类做好公司房屋建筑物产权证书、土地证书的日常管理工作,负责零星基建和维修审核等工作。
8协助相关部门做好“双拥”等日常工作。
9审批所属员工的假期,研究安排部门内有关人员的福利待遇。
综合部主任岗位职责篇13
岗位职责:
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合部主任岗位职责篇14
岗位职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;