公司印章管理制度范本

科学合理的制度能够有效地规范政府行为，显著提高政府工作效率，同时降低行政成本。写好公司印章管理制度范本有什么技巧？这里给大家整理公司印章管理制度范本，方便大家学习。

公司印章管理制度范本篇1

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司印章管理制度范本篇2

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1、票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3、公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4、失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

公司印章管理制度范本篇3

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

(四)印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

(一)有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

公司印章管理制度范本篇4

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、印章的分类

本公司印章分为公司公章、合同专用章

（1）、合同专用章

（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

二、印章的管理

1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。

2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。

3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

4、合同专用章

（1）、合同专用章

（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）

7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝章”。

8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。

三、各类印章的使用范围

1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；

3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；

4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

四、各类印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

2、合同专用章的使用:

（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章。

（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。

（3）采购合同金额超过__万元以上（含本数）、销售合同金额超过__万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。

（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。

（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。

3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

（1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

（2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。

（3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

4、各部门印章的使用

（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。

（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

五、印章销毁

1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

六、责任承担

1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。

八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

九、本管理制度自发布之日起实施。

公司印章管理制度范本篇5

第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

(一)、集团总部：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

2、合同章(含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3、公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章)。

4、私章(含

①“甄玉婵”两枚；

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5、董事长签名章(、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

(二)、各下属公司：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

2、合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3、公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办。