学校教学档案的管理制度
为了营造一个良好的学习与生活环境,努力创建“团结、互助、学习、快乐”的班级集体。构建“科任教师指导下的班长负责制”管理模式,特制定如下制度:
1.班级是学校各项工作的基础,是学员进行自我教育和自我管理的组织形式,是集中传播先进文化和专业技能的主要场所。
2.每个班视人数多少,采取科任教师和学员相结合的方式,民主推选班长1人,班长可以根据班级学员人数,经过一段时间的了解认定1名副班长,并向全体学员通报,得到学员的理解和支持。
3.班长的职责主要是支持、配合科任教师工作,全面负责班级各项工作,副班长要积极配合、协助班长做好班级管理,充分依靠和发挥学员的素质优势,全面实施班级工作全员参与、民主管理、自我管理。学员既是学校的教育对象,也是管理班级的主人翁。
4.班长是学校和学员之间的纽带和桥梁,要形成“上情下达、下情上报”沟通渠道,使学员了解学校有关精神,让学校掌握班级情况。
5.每个学员都要以实际行动参与文明班级的建设:
(1)学员要严于律己,严格遵守教学纪律和课堂秩序,不迟到早退,有事请假,保持课堂的严肃性。
(2)积极开展互帮互学活动,培养相互关心、相互团结的友爱精神。
(3)尊重教师劳动,认真听讲,积极参加考察考核。
(4)爱护公物财产,遵守公共秩序,不在公共场合吸烟,维护公共卫生。
(5)班干部、学员要结合班级管理和学习内容,从增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康的提升等多方面撰写心得体会文章,积极为老年大学简报投稿。
(6)牢固树立安全第一的思想,高度重视班级安全和学员自身安全工作,确保各项安全事项落实到位。
6.学校在每年时,应对优秀学员,热心班级文明建设、受学员拥戴的班干部以及为学校争得荣誉的班集体,予以表扬鼓励。
学校教学档案的管理制度篇2
为了维护正常的教学秩序,督导教学常规的执行情况,全面提升教师对教学常规的重视程度,提高工作效率,强化责任心,规范教师的教学行为,把激励、创新、发展、进取的人文精神纳入教学活动中,努力创建和谐且富有竞争的教学环境,特制订如下管理制度:
一、备课
1、应有详尽、科学的教学计划,合理安排教学进度。
2、严格遵守备课环节,分课时备课,课时应与教参同步。内容详尽,重点突出,难点准确,设计合理。
3、应备周前课,特殊情况不得少于3节。
4、严禁抄袭教案,要钻透教材,分析学情,书写规范。
5、考核方法:集中检查与随堂检查相结合。
二、教学
1、教师在教学活动中要全身心投入,杜绝坐教,随意代教及在课堂里玩弄手机等行为。课堂管理得当,纪律良好。
2、注重自身形象,着装整洁大方,不得穿拖鞋、短裤、背心或露肩露背的服装进教室。教师用语要文明,不得用语言挖苦、讽刺学生。
3、任课教师要提前2分钟到达所在班级,提醒学生把教室桌凳摆放整齐,把相关课本整齐放在课桌上,等待上课。上、下课要起立,相互问候。严格遵守课堂常规。
4、充分利用小黑板、挂图、PPT等教学手段;教师要有激情,课堂气氛活跃,学生有兴趣。
5、重视培养学生良好的课堂习惯,坐姿端正。回答问题积极,注意力集中。
6、未经教导处同意不得任意更改教学内容,把非笔试科目挪作它用。
7、要求教师教学严谨,经常性总结和反思课堂教学的得失,全方位评价教学效果,提高教学质量。
8、分单元按月对学生学业进行质量检测。对学生的学业质量评估要客观公正,要从中发现教学中存在的问题,提出改进的措施与方法。同时要详细记录每次考试的数据。
9、学期结束任课老师要写好相关学科的教学总结,用统一格式书写上报教导处。
10、考核方法:教学常规月评考核和校领导不定时检查相结合。
三、作业布置与批改
1、作业布置分年段严格执行区教育局《关于中小学生课业负担的通知》精神。杜绝作业布置的随意性,作业要精,要有代表性,要有创新性,要激发学生的思维。
2、各年级各科要统一作业格式,统一书写标准。
3、作业及试卷批改要及时,对于批改时发现的个性问题要批注,共性问题要记录并公开讲评。
4、统一作业批改形式。除试卷外以等级呈现作业质量,同时要有激励、提醒等语言批注。
5、禁止利用学生批改作业及试卷。杜绝错批、漏批和歧视性批改的现象发生。
6、考核方法按教学常规月评考核标准、作业检查评价标准及本条例执行。
四、辅导
1、任课教师要切实落实培优补差工作,要有详尽的方案和措施,要落实到人,不得流于形式。
2、科任要有辅导记载(包括对象、内容、措施、过程与效果)。
3、要有耐心、有爱心、有责任心。要正确对待和关爱学困生,要多与之交流解决心理上的障碍,解决学习中存在的诸如方法、习惯和盲目等问题,不得歧视、打击。
4、不得对本校学生实施有偿辅导,或在工作日内对校外学生实施家教。
5、考核方法按教学常规月评考核标准和本条例执行。
五、教研活动
1、科组长要组织本科组老师积极参加教研活动,对于参加教研活动的人员进行点名登记。同时对活动内容、过程、结果要有材料记录,要定时举行本科组的教研总结会议。
2、任课老师要服从科组长安排,根据安排认真准备上好公开课或其它形式的课,不得以任何理由拒绝或抵制。
3、任课老师每周听课不得少于1节。听课要认真写好听课记录,作好听后分析和总结。
4、科组长要提前3天向任课老师通报下一个教研活动的内容和要求。任课老师要认真准备,要有书面形式的发言或论述,不得流于形式。
5、每位老师每学期至少要写一篇教研论文,以统一电子文档格式书写上交教务处(要求原创,严禁网上下载)。
六、管理
1、教学期间,任课老师既是本堂课教学的责任人,又是学生常规管理的责任人。要负责本堂课的点名,解决课堂中的偶发性事件,负责学生的安全等事务,并将相关情况及时向班主任汇报。如因管理不当或失职对学生造成的伤害,本堂任课老师除将承担全部责任外,学校将视其情节处以罚金。
2、严禁体罚或变相体罚学生。如因体罚学生造成的事故自己负全部责任,情节严重者予以辞退。
3、所有室外课,任课老师必须到教室将学生排队带到活动地点(指定专人检查电灯、电扇是否已经关好),并点名,对未到学生要追查原因并报班主任。同时下课也要由任课老师组织排队带到教室。一、二年级的室外课要提前2分钟回到教室。如因违反而造成的事故由任课老师负责。
4、体育课时,体育老师要合理安排内容,要在保证学生安全的前提下实施教学,如因管理疏漏或失误造成的学生伤害负全部责任。
5、各种实验课,老师要严格规范学生的行为,控制好学生,严格遵守实验操作程序及药品管理,对危险物品要专人管理。如因管理混乱,严重违反操作规程及药品管理造成的财产损失及学生伤害,任课老师负全部责任。学校并处以罚金。
6、教学期间,不管是何种原因而发生的大小事故都必须向负责人反映,以便作出处理。如因不及时上报所造成的损失自己负全部责任。
本制度自__年x月x日起执行。
学校教学档案的管理制度篇3
1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.
2、教学档案的范围包括:
(1)上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定;
(2)学校制订的各项教学文件和教学;
(3)教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源(含教学设施及仪器设备等)统计材料;
(4)学校、系(部)和教研室的学期(或学年)和总结;
(5)校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等;
(6)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);
(7)学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料;
(8)教学研究计划、行业(或区域)经济教育与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等;
(9)使用教材目录、自编教材(或讲义)、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验(实习)指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;
(10)教师业务档案,包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修(培训)登记及考核材料等;
3、教学档案管理机构由教务处负责。
4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档;
5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。
6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理,并立卷。
7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。
8、档案室应有防火、防盗等设施。
9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查,并认真填写管理记录。
10、借阅教学档案,须经档案管理部门负责人同意,并填写《教学档案借阅登记表》,说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管,不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
11、查阅教学档案资料,须经档案管理部门负责人同意,并由档案管理人员下架、开卷。
12、借阅和查阅过程中,造成档案损坏,损失等情况,应立即报告档案管理部门。
学校教学档案的管理制度篇4
为了保障实验操作中师生的安全,促进实验室各项工作顺利开展,防范安全事故发生,切实有效降低和控制安全事故的危害,依照上级主管部门有关要求及有关法律法规,从学校实际出发,特制定本安全。
一、领导小组:
组长:x
副组长:
组员:事故相关班主任和科任教师
二、应急原则:
1、先救治,后处理。
2、先制止,后教育。
3、先处理,后报告。
三、注意事项:
1、实验物品要摆放规范。
2、在学生操作之前,要明确要求及示范正确的操作程序。
3、对一些危险物品要向学生重点强调其危害使用的注意事项,做好安全教育工作。
四、应急预案:
1、明火操作安全应急预案。
(1)、实验室内严禁吸烟,使用一切加热工具均应严格遵守操作规程,离开实验室时应检查是否关上自来水和切断电源。
(2)、一旦发生火灾,一定要迅速而冷静地首先切断火源和电源,并尽快采取有效的灭火措施,水和沙土是最常用的.灭火材料。
(3)、任课教师迅速报告学校安全领导小组,同时组织疏散学生离开现场,学校领导组织有关人员携带消防器具赶赴现场进行扑救。
2、带电操作安全应急预案
(1)、操作时不能用湿手接触电器,也不可把电器弄湿,若不小心弄湿了,应等干燥后再用。
(2)、若出现触电事故,应先切断电源或拔下电源插头,若来不及切断电源,可用绝缘物挑开电线,在未切断电源之前,切不可用手去拉触电者,也不可用金属或潮湿的东西挑电线。
(3)、若触电者出现休克现象,要立即请医生治疗。
3、药品操作安全应急预案
(1)、禁止尝任何药品的味道,闻气体应“招气入鼻”。即用手轻拂气体,把气体扇向鼻孔(少量),不可把鼻子凑到容器上。
(2)、仪器中的反应物或残余物倾倒出来后再清洗。不准倒入水槽里,要倒在废液缸中,统一处理。
(3)、皮肤破损后不能接触实验药品,以免受伤。
(4)、每次实验完毕应用冷水洗净手后再离开实验室。
重大安全事故发生后,要以最快捷的方法,立即将发生事故的情况报告校长,并在第一时间报上级主管部门。
为保证学科实验教学的安全、正常、有序进行,提高各类实验物品的利用率、完好率,根据《贵阳市中小学管理规程》的要求,特修定以下实验教学管理制度。
1、每学期开学后,各年级科学学科任课教师必须将本学科的教学实验进度告知实验室,以利于实验室作有关准备工作。
2、实验前,任课老师必须认真按要求提前填好《教师演示实验登记表》或《学生分组实验登记表》。演示实验提前一天,学生进实验室分组实验上课须提前两天报告实验室。实验员根据通知单准备实验用品。
3、任课老师对演示实验应提前操作检验,以免课堂演示失败。器材用毕后,任课老师应清理好实验器材连同剩余药品及时归还,防止实验器材和药品遗失。领还实验仪器和药品不得让学生代理。
4、学生实验课前,任课老师必须先到实验室对学生实验的仪器和药品进行验收。实验完毕,任课老师须同实验员一起验收仪器、药品之后方能离开。仪器如有损坏,按实验室有关规定处理。
5、任课老师应教育学生遵守实验室有关规定,应要求学生进入实验室后按实验小组坐好并保持安静,不能高声谈笑、打闹,不准吃东西,不准随地吐痰、乱丢纸屑,不准向水池乱扔杂物(废液、废渣必须倒在指定的地方。)保持室内整洁。
6、学生实验过程中,任课老师要加强巡视和指导,及时纠正学生违规操作行为。任课教师中途不得离开实验室,不得做与实验无关的事情,保证实验正常进行。
7、在学生实验中,因违反实验操作规程造成仪器损坏或遗失实验器材者,任课老师要及时处理以避免引发安全事故。
8、如有意外事故发生,任课教师和实验员应及时作出反应和处理,指导学生听从老师指挥和安排,并报告学校相关负责部门领导以启动学校安全预案,及时保障学生的生命安全。
9、任课教师平时对学生加强实验安全教育。指导学生做实验时,必须遵守实验操作有关规定。要注意节约试剂,爱护仪器。对乱动乱放,经教育不改者立即停止其实验。每个实验完毕后应及时安排学生进行打扫。
10、实验结束,实验员认真填写实验课记录表。
学校教学档案的管理制度篇5
1.本制度适用于西南财经大学经济管理实验教学中心之下的各实验室主任(负责人)。
2.主持专业实验室工作,负责组织实施专业实验室建设长期规划和近期规划,并组织实施和检查执行情况,具体有以下四点:
(1)根据本科人才专业培养方案组织实施实验教学任务,不断完善实验指导书、实验教材等教学资料,合理配置实验技术队伍,实验硬件和软件条件,保证高质量完成专业实验教学任务。
(2)努力提高实验教学质量,带领专业实验室,汲取科研和教学新成果,完善实验课程体系、更新实验内容,改革教学方法,注重培养学生理论联系实际的学风、严谨的科学态度,活跃的创新思维和解决问题的能力;
(3)努力提高实验技术,完善实验环境,积极开展开放实验,加大对专业实验室的宣传力度,开展校企联合项目、社会服务、学术和技术交流活动;
(4)严格执行专业实验室工作的各项规范,搞好专业实验室的科学管理,贯彻实施学校实验教学的相关规章制度。
3.领导并组织完成实验中心各项工作任务。
(1)作为实验中心的第一负责人对实验室的国有资产管理和安全工作负责;
(2)根据学校教学计划承担实验教学任务。实验室要完善实验指导书、实验教材等教学资料,安排实验指导人员,保证完成实验教学任务;
(3)根据承担的科研任务,积极开放科学实验工作。努力提高实验技术,完善技术条件和工作环境,以保障高效率、高水平地完成科学实验任务。
(4)完成仪器设备的.管理、维修、计量及标定工作,使仪器设备经常处于完好状态。开展实验装置的研究和自制工作;
(5)领导本中心各类人员的工作,制定岗位责任制,负责对本中心专职实验室工作人员的培训及考核工作。
(6)负责本中心精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。
4.负责组织专业实验室各层次人才培养培训、学术交流和实验教学队伍建设。专业实验室在保证完成教学、科研任务的条件下,积极营造专业实验室教师、技术人员学习和进修的氛围。
5.专业实验室主任加强与其他专业实验室主任之间的沟通,积极探讨综合创新实验教学建设改革途径。
6.定期自查,总结专业实验室阶段性工作,并向经济管理实验教学中心汇报专业实验室的全面建设情况。
学校教学档案的管理制度篇6
一、指导思想:
本学年,教科室工作将立足当前课程改革的新要求、新形势和学校新年度的中心工作,以推进素质教育和新课程改革为研究重点,坚持一个中心,即教育科研与课堂教学紧密结合。实施两项策略,即在实践中研究,用实践的方法研究。做到三个服务,即为学校的发展服务,使教育科研工作成为营造学校特色的新的闪光点;为教师成长服务,使科研工作成为提升教师素质的新的支撑点;为教育教学质量的提高服务,使教育科研成为提高教学效率的新的增长点。形成四个观念,问题即课题,教师即研究者,教学即研究,课堂即实验室。努力推进教育科研工作又快又好发展,使学校教科研“源于教学,高于教学,指导教学”,继续走“科研强校、科研兴教、科研育师”之路,努力促进我校教育教学质量的提高,努力实现教育科研工作的新突破,不断促使学校向高品位有特色发展。
二、工作目标:
1、继续以迎接瑞安市、温州市教育局教研室“教学四项规范达标活动”的验收检查为契机,大力加强教学常规进一步制度化、规范化和科学化。
2、以校本培训和活动为抓手,促进教师专业化发展,关注青年教师的二次发展和提高。
3、深入开展教研组、备课组的专题、主题研究,提高校本研修一体化进程,推进教科研内涵发展。
4、以制度求规范,以落实促规范,实现管理再上新台阶;以科研导教学,以教学促科研,实现新课程有新突破。
5、主动做好教师教学案例、叙事的征集、筛选和推荐工作,激活广大教师撰写热情,增加获奖人次,提高获奖档次;组织相关教师参加学区第二届教坛新秀上课评比,推荐相关教师参加市中小学教坛新苗评选。
三、主要工作及措施:
1、加强理论学习,提高思想理论修养,促进教育科研。
没有科学理论和方法的指导,就没有教育实践的创新和发展,也谈不上教育科研的科学有效。作为教育科研第一线的实践者,尤其需要提高理论修养,才能避免实践的盲目性和研究的低层次、低效率。因此,将继续认真组织教师广泛深入地学习现代教育理论,普及教育科研理论和方法。教科室将收集、汇编有关宣传新课程的教育理念和教育科研的理论以及好文章、好材料、好网址提供给各位一线教师,为广大教师提供第一手鲜活资料。
2、强化细化管理,健全和完善教科研制度,向管理要质量,向管理要发展。
教科室将在学校领导的关心领导和上级主管部门的悉心指导下,借鉴外校先进经验,依靠民主科学的管理,制订《鲍田中学教育科研管理条理》、《鲍田中学教科研课题管理办法》、《鲍田中学青年骨干教师培养、使用和管理制度》等一系列新制度,为提高各教师搞科研的积极性,使教科研落实到教师日常教学工作中去,营造出人人从事教科研的优良氛围,进一步提升教师教育教学能力,丰富学校办学内涵,打造学校品牌特色。
3、加强常规管理,努力做好“教学四项规范达标活动”的验收工作。
在上学年的基础上,继续抓好教学常规管理的落实,重点抓好“备课”、“上课”、“作业布置与批改”、“质量测评”等四个环节。特别要开展对于“三维目标”设计实施的研讨,使课堂教学新理念的.实施有切实保障。要求具体的备课做到“脑中有纲(标准)”“胸中有本(教材)”“目中有人(学生)”“心中有数(差异)”“手中有法(方法)”。
强化备课制度,切实提高教师备课质量,以备课质量的提高来促进上课质量的提高;作业要在教研组和备课组统一的前提下做到“四精四必”(“精选、精讲、精练、精批”;“有发必收、有收必批、有批必评、有错必纠”),真正做到在“轻负担高质量”上下足苦功夫;质量测评要尽量减少考试次数,教研组和备课组切实把好命题关,并且及时组织考后的试卷和成绩质量分析会,总结经验,发现问题,改进质量管理措施。本学期第8周塘下教育学区组织初中教育教学常规检查,学校行政将在第7周组织一次教学常规突击检查。
本学期,我校作为瑞安市首批四所农村“教学规范达标”学校,将在第12周和第17周分别要接受瑞安市和温州市的工作验收。依照《温州市农村初中教师教学常规》和《温州市农村义务教育学校教师“教学常规达标”评估表》,各教研组、备课组和教师务必认真做好上学年相关资料台帐,特别在校本教研中要及时填写《鲍田中学教师专业发展成长手册》,自觉做好“六认真”教学常规工作,提高优质课率,确保以瑞安市最优水平通过温州市教学四项规范达标活动的验收。
4、完善校本教研,坚持“研训一体”,实现“教”“学”“研”三者同期互动。
本学期,教科室将逐步完善教科研活动机制,监管各教研组要围绕本组既定研究专题和主题,有重点地开展集体备课、磨课、听课、赛课、评课,反思、总结活动。充分发挥宣传导向、政策导向、奖励导向等功能,树立教师的科研先行观念,向科研要质量的观念,树立以参与教科研为荣,只教书不反思为耻,树立以撰写教育故事、教学反思为荣,拷贝教育故事、教学反思为耻的荣辱观,营造一个“我教故我学,我教故我思,我教故我写”良好的教科研氛围。
教研组研究的问题要来源于教育教学中的问题,以问题引导学习,促进研究。各教研组长要加强学科教学问题的研究和梳理,使问题形成课题,课题形成系列,围绕着课题去研究,围绕着问题解决去学习,真正实现“教”“学”“研”三者的同期互动,学有目的,研有成效,把研究的成果及时反馈到课堂,指导到学生身上,不断提升教学的品位,促进教师专业发展。
学校教学档案的管理制度篇7
1、严格禁止一切不安全行为,不要在教室宿舍生火,不要乱动各种电器设备,不要将易燃,易爆和有毒物品带进学校,不要爬越攀登危险物,不准攀爬走廊的围栏、球架或课室门窗桌椅,不要逞强斗殴,不要单独外出游泳或搞危险活动,不要抛掷砖头瓦块,不准在校内放弹弓,放鞭炮。
2、节假日外出活动要有大人陪同,学校组织外出活动要讲究安全。
3、不要跟不认识的人回家或离开学校,有不认识的人来接时要报告教师。
4、不要在公路上追逐吵闹;不要拦车爬车;不要在教室走廊打闹追逐,不要在楼梯扶手上溜滑。凡走到转角处,要适当放慢速度,以免碰撞。
5、在校外出时要先向教师请假,在家外出时应先向家人说明,不要在马路、大街上逗留太长时间。
6、路途中或在校、在家发生意外或危险时,应坚持冷静头脑,大声呼叫或打号码求救。报警号码:110急救号码:120火警号码:119
7、牢记学校、家庭详细地址、父母等亲人的手机号码、BB机号码、家庭号码等。
学校教学档案的管理制度篇8
1、及时维修好各种教学仪器、器材、设备,使之经常处于完好状态,是确保实验教学正常进行的前提。
2、实验员应当修复下列情况下损坏的教学仪器、器材和设备;
(1)学生在实验中正常损坏的仪器、器材和设备。
(2)学生在实验中因违反操作规程或因疏忽而损坏的仪器、器材和设备。但应对学生进行教育并令其部分赔偿。
(3)教师和实验员在准备实验中或正常损坏的仪器、器材和设备。
(4)教师和实验员因不了解仪器性能和使用方法而损坏的仪器、器材和设备。但应对其进行适当教育。
3、下列情况下损坏的教学仪器、器材和设备应由当事人负责修复或照价赔偿:
(1)学生在实验中因不遵守纪律或故意破坏而损坏的仪器、器材和设备。
(2)教师和实验员借用仪器用于非教学活动或转借他人而损坏的仪器、器材和设备。
(3)实验员因失职而造成损坏的仪器、器材和设备。
4、为确保实验教学的正常进行和国家财产免受损失,实验员应努力学习与本学科各种仪器、器材、设备相关的知识,不断熟悉并逐渐掌握这些仪器、器材、设备的性能、构造原理及维修基本技能;并对出现故障或发生损坏的仪器、器材和设备,凡能修复的都应及时修复,使仪器、器材和设备始终处于完好状态。
学校教学档案的管理制度篇9
教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理,收集整理并逐年积累教学资料和教学档案,为学院工作及时准确提供所需要的资料、数据,是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案,特制定本制度。
一、管理体制
(一)教学档案分为院、系、室三级管理,教务处为一级管理,系为二级管理,教研室与实验室为三级管理。
(二)各部门要有一名领导分管档案工作,教务处配备一名专职档案人员承担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管,教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件,并由教务处统一向学院档案室移交档案。
二、档案工作范围
(一)档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。
(二)各部门负责的归档范围如下:
教务处归档范围
1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及各种规章制度、办法等。
2、教师业务档案;学生档案。
3、综合性教学文件材料:本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
4、教学、教材等方面的材料:专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表,教师任课安排等,有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案,总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录,教材征订申请表、教材帐、卡、清单,教材建设材料,课程的试题库、试卷库等。
5、学籍管理方面的材料:有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
6、教学过程监控材料:教学运行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料,教学检查资料,教学座谈会记录,教学纪律,教学调度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料:有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料,优秀教学成果奖评定的有关材料等。
8、实践教学方面的材料:实验教学大纲、计划、课表,实验指导书;实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义,校外实习协议书;课程设计、毕业设计的题目、计划;实验室及实习基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
9、教学设备管理及维护方面的材料:设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片,报废计划、帐目,大型精密仪器及大中小型计算机档案,设备维护计划、帐目,有关设备管理等方面的总结和统计报表等。
10、教学、教学设备经费方面的材料:经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。
系归档范围
1、上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
2、本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结与统计报表、人员考核等。
3、各类教学文件
专业教学计划、课程教学大纲、学期授课计划、实验指导书、课程设计大纲、课程设计任务书、课程设计指导书、实验实习大纲、实习指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书;课程设计、毕业设计的原始资料。
教学检查制度和执行记录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建设规划与实施记录、实验实训建设规划。设备管理制度、设备使用台帐、校外实训基地协议。
人才市场需求调查和分析(调查原始表格、分析报告)、专业建设指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件,及其会议记录。
其它有关教学研究和教学改革方面的资料。
教研室归档范围
1、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
2、教研室产生的.各类教学材料:教学计划、方案、大纲;教学改革方案;教学与实验授课计划、试题库、试卷库;有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文);自编教材;教研活动记录;有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。
实验室归档范围
1、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
2、实验室产生的各类教学材料:实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告;设备运行记录、维修记录;实验室建设规划、实验日志;有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
(三)归档时间:按学年度归档在次年6月底前归档,按度归档的档案在每年寒假以前归档。
三、档案管理
(一)档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部《高等学校档案工作规范》执行,分为永久、长期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三种。
(二)档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行,应办理借阅手续。
(三)专兼职档案人员要认真执行有关档案管理规定,认真履行好自己的职责。
(四)要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。