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秘书实训的心得体会

时间: 新华 心得体会

实训的第一天我们的实训的是接待工作,我们第一组选择了接待合作公司领导来访和一位推销员想见总经理两道题。随后,全组人就开始讨论起来。

经过激烈的讨论之后我们编好了剧情,也确定了每个人的角色。我在这次接待工作的模拟情景剧中扮演总经理的秘书,需要接待一位想见总经理的推销员。对于没有实践经历的我们,还认为这是一个简单的题目,觉得对待一个推销员能够礼貌的回绝他就够了。

当我们信心满满的等待着老师的打分时,没想到老师会指出那么多失误的地方,严格意义上来说我们组的情景剧二根本不能及格。对待这样一位没有预约的推销员应该先了解他所要推销的产品,并且询问相关部门是否需要,如果需要带他去见经理,如果不需要那么就礼貌的回绝他。而不应该直接决绝他。

接待工作是秘书工作的重点之一,秘书在接待工作中会遇到不同职业不同社会地位的人。这就需要我们在运用专业秘书知识的同时要根据实际情况灵活运用。

第一次的实训项目被老师指出那么多的失误,我的自信心受到了不小的打击。也深刻的体会到秘书工作并不是原本想象中的那么好做。不是根据领导的意思做,服从领导的旨意就行。秘书需要有自己的独立判断能力,独立应对问题的能力。这些能力都是在书本上所不能锻炼出来的,所以从另一个角度来说,现在老师指出的失误越多,

那么我们在日后的工作岗位上所犯的失误就越少。

实训项目二:沟通工作的训练

经过第一次秘书接待工作的训练后,我们小组商量后认为选题很重要,于是选了叙述较多的题目。因为感觉叙述越多,我们在编剧时要自己加入的内容越少,这样出错就越少。相应得分就会高一点。

我们组选择了处理两位领导意见不合而产生矛盾的题目和通知各部门开会的题目。

在第一题中总经理在秘书在经理与副经理意见不合时附合了副总经理而惹得总经理大怒,办公事主任从中协调。

第二题是秘书通知各部门主任开会,为了使整个剧情显得更真实,丰富。我们特地设置了打电话通知时有的主任在电话旁,有的主任不在电话旁。

原本以为这次的剧情比第一次丰富,秘书的行为更加规范,我们组这次的分数可以超过第一次的85分。没想到这次老师只给了80分。因为在协调工作中,我们说话时的措辞以及语气掌握的都不好。

在第二项实训完以后,我们开始有点不知所措。开始感觉到自己把握不住秘书工作的要领是什么,也开始感觉到书本上的知识我们并没有很好的运用在实践中。在总结这次的失误后我开始明白,真正影响我们分数的不是选题,和编剧的好坏。而是我们对秘书基础知识掌握的不牢固。正所谓“孰能生巧”,我们平时只是在考试前突击背书,在实训和将来的工作岗位上又怎么能做到将我们所学到的知识灵活的运用到实践上呢?

我开始不去纠结与分数的高低,而是去寻找自身的不足之处,我想实训的目的就是训练我们把知识与实践相结合的能力以及在实践中发现自己的不足并找出原因。

实训项目三:会议组织的能力训练

在这项训练中我们选择的题目是组织一场45人的会议。在这个情景演练中我们作为总公司,要开一场中性会议。将会有分公司的45名代表参加。

这次会议组织的演练是我们组花费心血最多的演练。因为我们想不断的超越自己,以及超越第二组90分得高分。在这次编剧时我们力争每一个细节都完美。完成这幕剧时已经接近凌晨两点钟了。

这个我们全组人费劲心血的情景剧,在正式表演后老师给出了0分的成绩。因为严重的跑题,把重心点会议几乎省略,而将次要的会前准备和接待工作上。

这个分数的确让人难以接受,让全组人的心情降到的冰点。虽然现在想想很好笑。也许当时被第二组90的高分严重的刺激到了,以至于我们煞费苦心的的细节上做文章,力求赢在细节上。这种做法的结局就是直接从做。

在随后从做中,我们在会议中加了很多内容,也在后来老师的点评中学到了应该怎么安排会议。

四.总结

这次的为期一周秘书实务实训结束了,虽然实训期间每天都过着忙忙碌碌的生活,但是我们在李老师的带领下学习到了如何做好

接待工作,如何处理好沟通协调工作以及怎样组织会议。

通过这次实训我也发现到了自己主要有以下几个方面的不足:

1. 书本知识掌握不牢固;

2. 不能将课本知识与实践很好的结合起来

3. 思想容易被固定化,以至于许多细节考虑不周全

4. 在处理实务中过于急躁。

秘书实训的心得体会篇2

时间过得真快,转眼来到yud已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择tcy?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。

记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。因为直接领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。”的确,只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在tcy获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。

回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变能力、沟通能力变得十分好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常仔细地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的产品和情况;二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。

另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,因为这是公司给我最多震撼和最吸引我的地方。很幸运刚来不久便适逢公司召开__年会,由于自己有参加到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力量,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力量,却能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们是关系亲密的伙伴。让我印象特别深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我确实很感动,是什么样的企业、什么样的力量能让大家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让大家都充满信心和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是成功的。

最后想说说自己存在的不足和需要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的认识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的认识;其次是心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误;思考问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最后是希望自己能在这些过程中找到自身发展的方向,在综合能力得到提升的基础上提炼一种突出的能力,然后通过不断的学习,强化这种能力。

秘书实训的心得体会篇3

__年_月_日,我们终于迎来了大二第一次的实训,一月_日到一月_日就是我们的实训的时间,而在这将近两个星期的实训则分为两大部分,前七天是由方老师来负责我们的实训而后四天则是由张老师来负责。实训的日子很丰富而且也很精彩的,为我们的大学生涯留下珍贵的回忆。以下则是我们实训的主要内容及本人的一些感受:

一、情景拍摄模拟拍摄

一月_日,第一天的实训,方老师就给我们讲解了这次实训的内容以及在未来的六天半中我们将要完成的任务。接着我们各小组就根据各自抽到的任务一一进行讨论。在这七天中,我学到了许多,知道了如何使用DV机进行情景拍摄,如何对所拍的影片进行编辑和剪切,如何收集、整理与任务有关的资料并学习如何在秘书情景视频中找出对与错。从实训的内容就可以看出这次实训的操作性很强,是根据秘书实务书上的理论知识来进行一系列的模拟练习。在这些主要内容中,最让我感到兴奋的就是学习DV机的拍摄,这个部分的知识让我觉得很新鲜,对于谢老师的课程,我是打着十二分的精神来听,而谢国伟老师对DV机的一些知识讲解的很详细,也确实是让我学到了许多,在拍摄和编辑与剪切时,我们小组的情绪一直都很高涨,虽然在拍摄过程中天气冷了一些、时间也紧迫了一些,但我们还是很高兴也很认真的完成它。最后,在这一部分实训内容中,我们小组虽然有些不足之处但也取得了不错的成绩,是小组的第三名,可是在最后我们

还是根据老师和同学的点评下对视频进行修改。

二、信息的收集和整理

这一部分的实训,我们做的不是很满意,这个内容是与DV拍摄同时进行的,这一部分的实训操作不仅是因为在这段时间我们有些小组成员已经断网,减少了可以进行信息收集的途径,而且也可能因为我们的思维被固定化了,使得收集的资料的深度和广度都不够,所以,最后做出来的效果不是很好,远不如其他小姐的作品,但我们小组在经过PPT演示中不断的借鉴其他小组的成果并根据老师和同学的指点做出了修改。

三、训练四、五级秘书视频的情景模拟

这个环节,进行秘书考级时必定会涉及到的内容,而老师则想让我们提前对这个环节有所了解,而且这也是为了可以给我们进行DV拍摄提供例子。我认识到这个环节并不是像想象中的那么简单,观察者只有对秘书实务的知识有足够的的认识、了解,有足够的细心、耐心,有敏锐的观察力才能真正的做好对这些视频的判断。

四、总案与细案的策划

第八天,张老师回来了,她刚陪同师姐参加了第二届秘书技能大赛,她将给我们带回有关这次大赛的最新信息,我们也将从这信息中进行第二大部分的实训。一月_日,张老师就安排了这几天将要完成的任务:一份模拟我校举办第二届秘书技能大赛的策划的总案,一份细案。而我们重组后的第四小组将负责闭幕式的细案。一开始,我对于这个总案不是很在意,毕竟方案谁都写过,但在小组讨论中才发现,

这个总案不是普通的复杂,它所需要考虑的内容和细节很多,要收集的资料也很多,而且有些内容对于我们来说是比较陌生的,所以有时候都会觉得无从下手或感到力不从心,但人多力量大,点子也多,在激烈的讨论和时光悄悄的流逝中,我们小组成员终于都安排好了工作并陆续开始进行了,而我与其他三个成员则负责总案中的后勤工作部分的编写。在这两天中,我们小组在曲曲折折中最终完成了总案。而对于细案,虽说叫细案,可是在其中要考虑的内容也不少,我们分成两部分,一部分主要负责写细案,一部分则进行第二天演示的人物分配以及所需要的物品,期间意见的不合是一定会有的,但磨合磨合就行了,激烈的气氛也是必然会发生的,但也总可以有讨论中渐渐缓和。在这次的任务中,我了解了对于不同的方案,应该用怎么样的方式来写,也较清楚的明白在不同的方案中应该注意哪些方面,又有哪些方面的细节是需要考虑到的。

五、总结出自身的不足之处

1.在处理事务过程中太过于急性,容易忽视小节部分。

2.不太主动的去完成任务而且在做任务时没有耐心,不太注重细节部分,导致小错误不断的出现。

3.思想容易被固定化使思考的范围不够周全,不能够开放自身的思想。

4.自身的立场不坚定,容易跟随别人的意志行走,没有主见。

六、进步与改进

1.进步:初步了解了有关DV机拍摄与对影片编辑和剪切的一些

知识;稍微有些明白如何观看四、五级秘书模拟情景视频;认识到在收集有关资料的时候要避免思想的固定化,要扩展思维,从不同的收索渠道去收集,要更合理的对收集的资料进行整理;对于策划案中,有多少的内容和细节需要考虑到并考虑到哪些程度。

2.根据地对自我不足的探讨结果就对自身进行修正:处理事务不应太过急性,要有步骤的进行,不能因为时间的紧急或其他的一些原因而忽视了小节部分,这需要长期的培养;在处理大局的过程中也要注意到细节,培养自己的全局观念;开化思维,不要将思维只固定在一个侧面;坚定自身的立场,认为自身的想法正确就要坚定下来,态度强硬一些。

实训是为了让以前学过的秘书理论知识得到巩固和升华,是为了让同学更清楚的了解到秘书这个职务的重要性,是为了让同学更明白秘书应具备的写作技能,实训中的竞争与成就带来了紧张与欢乐的气氛,是值得我们回味的,而在实训中学到的知识和技能则是值得我们好好的运用,为我们未来的秘书道路而努力!

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